Als Musikerin, die den Auftrag erhält, eine Veranstaltung musikalisch zu umrahmen, mache ich mir viele Gedanken, bevor es losgeht. Denn neben der Musik geht es um die perfekte Begleitung der Stimmung und der Botschaft der Veranstaltung.

1. Die Stimmung der Veranstaltung

Jede Veranstaltung hat ihre ganz eigene Atmosphäre: Ist es eine feierliche Gala, eine lockere Firmenfeier oder vielleicht ein emotionales Jubiläum? Mein Ziel ist es, mit meiner Musik die richtige Balance zwischen Präsenz und Zurückhaltung zu finden – also genau den Ton zu treffen, der den Moment stärkt, ohne ihn zu dominieren. Ich überlege, ob ich die Stimmung sanft unterstützen oder eher kleine Akzente setzen sollte. Dabei ist die Frage wichtig: Wie viel „Hintergrund“ und wie viel „Vordergrund“ ist gewünscht?

2. Die Zielgruppe und Ansprache

Neben der allgemeinen Stimmung ist es wichtig, die Zielgruppe der Veranstaltung zu verstehen. Bei einem Publikum, das oft mit klassischer Musik in Berührung kommt, kann ich tiefer in das Repertoire eintauchen, während ich bei einem gemischten Publikum vielleicht modernere oder bekanntere Stücke auswähle. Außerdem denke ich darüber nach, ob die Musik als „Gesprächspartner“ wirken soll, oder eher im Raum eine subtilere Wirkung entfalten darf.

3. Die Ziele des Veranstalters

Jede Veranstaltung verfolgt ein Ziel – sei es das Feiern von Erfolgen, das Netzwerken oder das gemeinsame Innehalten und Erinnern. Mein Anliegen ist es, meine Musik so auszuwählen, dass sie den Zielen des Veranstalters entspricht und deren Anliegen unterstützt. Beispielsweise wähle ich für eine Firmenfeier mit Networking-Charakter eine eher ruhige, entspannte Auswahl, während bei einem Jubiläum oder einer Preisverleihung auch feierliche Stücke den Wert des Moments betonen.

4. Flexibilität und Kommunikation

Der Austausch mit dem Veranstalter ist essenziell, um sicherzustellen, dass ich mit meiner Musik den Nerv der Veranstaltung treffe. Hier frage ich nach bestimmten Wünschen oder No-Gos, ob es Momente gibt, in denen die Musik eine besondere Rolle spielen soll oder ob es Übergänge gibt, die fließend gestaltet werden müssen. Eine gute Absprache erlaubt mir, flexibel auf spontane Veränderungen zu reagieren – etwa, wenn eine Rede kürzer oder länger dauert und die Musik plötzlich improvisiert werden muss.

Fazit

Jeder Auftritt bei einer Veranstaltung ist einzigartig und verlangt Feingefühl für Details. Oft bin ich bei für meine Auftraggeber sehr wichtigen Momenten dabei. Die richtige Musik verleiht einer Veranstaltung Tiefe und Emotionen und unterstützt die Atmosphäre und die Ziele, die die Veranstalter erreichen möchten. Mit diesem Wissen und einer sorgfältigen Vorbereitung wird die Musik zur perfekten Begleiterin eines gelungenen Events.